Devenir assistant.e d'accueil spécialisé.e dans le notariat
Formation créée le 18/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Devenez un assistant d'accueil spécialisé en notariat. Accueillez avec rigueur et discrétion, accompagnez clients et collaborateurs et appréhender les notions clefs. Faites de votre expertise un pilier dans ce domaine exigeant et renforcez votre rôle au sein d'une étude notariale.
Objectifs de la formation
- 1 - Comprendre le Rôle du Notaire et des Différentes Parties Prenantes
- 2 - Identifier les Différents Types d'Actes Notariés
- 3 - Comprendre le Champ Lexical du Notariat
- 4 - Intégrer le Langage Normalisé et Appliquer les Principes de Discrétion / déontologie
- 5 - Découvrir les logiciels métier
- 6 - S’initier aux Formalités Notariales Courantes (antérieures et postérieures)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant d'accueil
- Demandeur d'emploi
- Personne en reconversion professionnelle
Prérequis
- Compréhension écrite et orale du français
Contenu de la formation
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Comprendre le Rôle du Notaire et des Différentes Parties Prenantes
- Expliquer les fonctions et responsabilités d'un notaire
- Identifier les différentes parties prenantes dans un office notarial (clients, collaborateurs, etc.)
- Décrire les interactions entre les parties prenantes dans le cadre d'un acte notarial
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Identifier les Différents Types d'Actes Notariés
- Lister les principaux actes notariés (ventes, donations, testaments, etc.).
- Expliquer le contenu et la finalité de chaque type d'acte.
- Illustrer les processus de création et de validation des actes notariés.
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Comprendre le Champ Lexical du Notariat
- Apprendre et utiliser correctement les termes spécifiques au notariat
- Traduire les expressions juridiques complexes en langage accessible pour les clients
- Utiliser le vocabulaire notarial dans des mises en situation pratiques
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Intégrer le Langage Normalisé et Appliquer les Principes de Discrétion / déontologie
- Utiliser le langage normalisé dans la communication professionnelle
- Respecter les principes de discrétion et de confidentialité
- Mettre en pratique les règles déontologiques
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Découvrir les logiciels métier
- Découvrir les logiciels métier : INOT : objectifs et environnement
- ZOOM fonctionnalités (ex : agenda notaires, reprographie)
-
S’initier aux Formalités Notariales Courantes (antérieures et postérieures)
- Formalités antérieures : États Civils (Acte de naissance / mariage) / Casier judiciaire / BODACC / Plan cadastral / demande de CU / Notification SRU
- Formalités postérieures : Demandes de copies d'Actes
Équipe pédagogique
Équipe de formateurs experts des métiers de l'accueil, formés à la pédagogie
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Quiz
- Travail de groupe
- Mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Support de formation
- Mises en situation
- Étude de cas concrets
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de formation
Lieu
GROUPE LMP
2196 Boulevard de la Lironde, Parc Scientifique Agropolis II 34980 Montferrier-sur-Lez
Capacité d'accueil
Entre 2 et 6 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Accès aux personnes en situation de handicap : contactez notre référente handicap Nadine THOMAS (academie@groupe-lmp.fr) pour un accompagnement personnalisé durant votre parcours et l'accessibilité de nos programmes de formation (aide humaine et/ou technique)
Dans le cas où le bénéficiaire est une personne individuelle, un entretien physique ou téléphonique précède l'entrée en formation du futur apprenant. Cet entretien permet d'échanger au sujet des besoins.